• Rada Miejska Rumi, Uchwałą Nr XLVI/610/2022 Rady Miejskiej Rumi z dnia 10 października 2022 roku, przyjęła „Program współpracy Gminy Miejskiej Rumia z Organizacjami Pozarządowymi na 2023 r.”, zwany dalej Programem. 

• Projekt uchwały został poddany konsultacjom społecznym Zarządzeniem Nr 1578/309/2022 Burmistrza Miasta Rumi z dnia 14 września 2022 roku, termin konsultacji ustalono od dnia 15 września do 30 września 2022 r. Konsultacje miały formę zebrania pisemnych opinii i uwag do proponowanego projektu uchwały. Program został zaopiniowany pozytywnie.

• Głównym celem Programu było budowanie i umacnianie partnerstwa pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi oraz zwiększenie stopnia zaspokojenia potrzeb społecznych. Program określał obszary, zasady oraz formy współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi. Dokument ten zawierał wykaz zadań priorytetowych, stanowiących podstawę dla władz Miasta do dysponowania środkami publicznymi, przeznaczonymi na finansowanie lub dofinansowanie zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe. 

• Cel realizowany był w formie współpracy finansowej i pozafinansowej,  obejmującej następujące  priorytetowe obszary zadań publicznych: 

  • pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób,

  • ochrony i promocji zdrowia oraz działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym,

  • nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania,

  • działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,

  • kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

  • wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,

  • turystyki i krajoznawstwa,

  • przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.  

• Realizatorami współpracy z organizacjami pozarządowymi ze strony gminy Miejskiej Rumia w 2023 r. byli: 

  • Referat Kultury i Sportu wraz z Pełnomocnikiem Burmistrza ds. Organizacji Pozarządowych, 

  • Wydział Spraw Społecznych,

  • Wydział Polityki Gospodarczej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska, 

  • Wydział Klimatu i Ochrony Powierza,

  • Wydział Promocji i Zieleni Miejskiej,

  • Referat Funduszy Zewnętrznych, 

  • Pełnomocnik Burmistrza ds. Przeciwdziałania Uzależnieniom 

  • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rumi. 

• Współpraca o charakterze finansowym Gminy Miejskiej Rumia z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego polegała na zlecaniu realizacji zadań publicznych w formie ich wspierania  lub powierzania  wraz z udzieleniem dotacji. Zlecanie  zadań odbywało się w drodze otwartych konkursów ofert ogłaszanych w trybie pożytku publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 571). Na zadania realizowane w 2023 r. ogłoszono 10 otwartych konkursów ofert. 

• Dotacje otrzymały organizacje pozarządowe, których oferty spełniły wszystkie wymogi wymienione w ogłoszeniach o Otwartych Konkursach Ofert i zostały pozytywnie zaopiniowane przez Komisję Konkursową. Ostatecznego wyboru organizacji, które otrzymały dotację na realizację zadań, dokonał w formie zarządzenia Burmistrz Miasta Rumi. 

• Ponadto zlecano 23 zadania z pominięciem otwartego konkursu ofert w tzw. trybie uproszczonym zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W trybie uproszczonym - dotacje otrzymały organizacje na zadania publiczne, których celowość uznał Burmistrz Miasta Rumi. 

• W sumie zawarto 98 umów z organizacjami pozarządowymi. Łączna wysokość środków przyznanych w formie umowy o dotację (OKO + art. 19a) wyniosła  3.188.180,00 zł.

konkursy ogłaszane przez referat kultury i sportu

W ramach otwartego konkursu ofert realizowano zadania w obszarze:

• wypoczynku dzieci i młodzieży – ZIMA 2023,

• wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu,

• ochrony i promocji zdrowia,

• nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania,

• kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

• turystyki i krajoznawstwa,

• wypoczynku dzieci i młodzieży – LATO 2023.

Łącznie w ramach otwartego konkursu ofert:

• zawarto 63 umowy,

• wartość zawartych umów wynosiła 2.447.630 zł.

Konkursy ogłaszane przez Wydział Spraw Społecznych

W ramach otwartego konkursu ofert realizowano zadania w obszarze:

• prowadzenie łaźni dla osób bezdomnych,

• prowadzenie punktu dystrybucji żywności ,

• prowadzenie Klubu SENIOR+ (środki pozyskane przez Gminę z programu),

• Prowadzenie Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z zaburzeniami psychicznymi typu A i B 

Łącznie w ramach otwartego konkursu ofert:

• zawarto 4 umowy,

• wartość zawartych umów wynosiła 326.024 zł.

Dodatkowo w ramach uproszczonej oferty realizacji zadania publicznego zrealizowano:

• zajęcia Integracyjne dla Seniorów,

• paczki świąteczne na Wigilię dla Seniorów i Osób Niepełnosprawnych,

• Mobilne Śniadanie Wielkanocne Dla Samotnych w Rumi,

• Mobilną Wigilię Dla Samotnych w Rumi.

Zawarto 4 umowy o łącznej wartości 29.000,00 zł.

Konkursy ogłaszane przez Pełnomocnika Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii

W ramach otwartego konkursu ofert realizowano zadania w obszarze:

• zwiększenie dostępności profesjonalnej pomocy terapeutycznej,

• działania promujące zdrowy i trzeźwy styl życia,

• działania integrujące psychoprofilaktykę,  

• prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych lub opiekuńczo-wychowawczych.

Łącznie w ramach otwartego konkursu ofert:

• zawarto 7 umów,

• wartość zawartych umów wynosiła 94.950 zł.

Konkursy ogłaszane przez MOPS RUMIA

W ramach otwartego konkursu ofert realizowano zadania w obszarze:

• utworzenie i prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie opiekuńczej specjalistycznej świetlicy socjoterapeutycznej.

Łącznie w ramach otwartego konkursu ofert:

• zawarto 1 umowę,

• wartość zawartych umów wynosiła 180.000 zł.

małe granty

W ramach trybu uproszczonego realizowano zadania w obszarze:

• wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu,

• ochrony i promocji zdrowia,

• kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

• turystyka i krajoznawstwo,

• pomoc społeczna,

• pozostała działalność w gospodarce komunalnej i ochronie środowiska (leczenie zwierząt), 

• przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym.

Łącznie w ramach trybu uproszczonego:

• • zawarto 23 umowy,

  • przekazano kwotę 139.575 zł.

W 2023 r. Gmina wspierała organizacje pozarządowe także w formach pozafinansowych.

• Prowadzony serwis informacyjny na stronie internetowej Urzędu Miasta Rumi www.rumia.eu/Mieszkańcy/Organizacjepozarządowe przez Wydział Promocji i Zieleni Miejskiej, zawierał:

  • informacje otrzymywane od organizacji pozarządowych celem popularyzowania ich działań – wydarzeń kulturalnych, sportowych itp.,

  • ogłoszenia/komunikaty przygotowywane przez Realizatorów Programu dotyczące np.: ogłaszanych konkursów na realizację zadań publicznych, ofert na zadania w ramach „małych grantów”,

  • projekt Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi na kolejny rok wraz z formularzem konsultacyjnym, 

  • sprawozdanie z konsultacji społecznych projektu Programu Współpracy,

  • wyniki Otwartych Konkursów Ofert, 

  • zaproszenie na II Święto Organizacji Pozarządowych w Powiecie Wejherowskim oraz Galę „Róży Północy” organizowana przez Powiatową Radę Działalności Pożytku Publicznego.

• Zapowiedzi wydarzeń oraz informacje o realizowanych przez organizacje pozarządowe dla mieszkańców Rumi zamieszczane były od lipca na Facebooku na stronie Pełnomocnika Burmistrza Miasta Rumi ds. Organizacji Pozarządowych.   

• Wszystkie informacje Pełnomocnik, przesyłał regularnie newsletterem pocztą mailową do organizacji pozarządowych, w szczególności informacje z Referatu Funduszy Zewnętrznych o możliwościach pozyskiwania dodatkowych źródeł finansowania, programach grantowych itp., a także zaproszenia do udziału w pracach komisji konkursowych, spotkaniach z Powiatową Radą Pożytku Publicznego. 

• Wydział Promocji i Zieleni Miejskiej promował działalność organizacji pozarządowych poprzez zamieszczanie lub przekazywanie na wniosek organizacji informacji dotyczących nowych inicjatyw i wydarzeń przez nie realizowanych w Biuletynie Informacyjnym Urzędu Miasta „Rumskie Nowiny”. 

• Referat Kultury i Sportu przygotował konsultacje społeczne projektu „Programu współpracy Gminy Miejskiej Rumia z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2023”. Uwagi i propozycje organizacje mogły składać pisemnie od 15 września do 30 września 2022 r.

• Przedstawicieli organizacji pozarządowych zapraszano do udziału w pracach komisji konkursowych do zaopiniowania ofert składanych w Otwartych Konkursach Ofert. 

• Wydział Klimatu i Ochrony Powietrza współpracował ze Stowarzyszeniem Pomorski Alarm Ekologiczny przy projekcie edukacyjnym pn. „Mobilne płuca”. Nowatorska instalacja przedstawiała model ludzkich płuc „oddychających” przepuszczanym przez nie powietrzem i filtrującym zawieszone w nim zanieczyszczenia, które osadzają się na białej przepuszczalnej tkaninie. Płuca wyposażone zostały także w profesjonalny miernik jakości powietrza wraz z wyświetlaczem, który wskazuje rzeczywisty pomiar poziomu pyłów PM 1, PM 2.5 i PM 10. Wskazania czujnika zanieczyszczenia można było śledzić również na stronie internetowej www.wejherowskialarmsmogowy.pl. W przypadku przekroczenia dopuszczalnych norm zanieczyszczenia powietrza uruchomiony był sygnalizator świetlny i dźwiękowy. Nowatorską instalację przygotowali działacze Wejherowskiego Alarmu Smogowego wspólnie z młodzieżą Powiatowego Zespołu Szkół nr 4 w Wejherowie. Inicjatywa miała skłonić odbiorców do zmiany szkodliwych dla środowiska naturalnego nawyków. Miejsce ustawienia instalacji: parking przy Szkole Podstawowej nr 9  w Rumi przy ul. Stoczniowców. Termin od 1 do 14 lutego 2023 r.

• Wydział Polityki Gospodarczej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska współpracował z dwoma Fundacjami: Kotangens z Gdańska oraz Fundacją „Międzynarodowy Ruch na Rzecz Zwierząt – VIVA” z Warszawy w zakresie opieki nad kotami wolno żyjącymi z terenu miasta. Były to umowy bezkosztowe, dotyczące wyłapywana i przewozu kotów do gabinetów weterynaryjnych w celu sterylizacji i ewentualnie leczenia, którą finansowała Gmina. 

• Istotną częścią współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi było wsparcie organizacyjne przy prowadzonych przedsięwzięciach poprzez np.: udostępnianie gminnych obiektów. 

• Obejmowano również patronatem imprezy organizowane przez organizacje, np.:

  • Rumia Ladies Winter Cup,

  • Turniej Sportowy o Puchar Bałtyku,

  • V Otwarte Mistrzostwa Pomorza Cheerleaders- Grand Prix Polski Cheerleaders,

  • 10-lecie Masta Dance,

  • Turniej Piłki Nożnej Charytatywny,

  • V Puchar Rumi,

  • Koncert uwielbienia "Bogu Chwała",

  • TT Weekend- Pokaz Makiet Kolejowych,

  • Modelarstwa Redukcyjnego,

  • III Bal Bezalkoholowy,

  • Happy Ending Festival,

  • XXI Turniej Piłki Nożnej Służb Mundurowych,

  • Gala 25-lecia Zespołu Tańca SPIN,

  • Powiatowy Turniej Halowej Piłki Nożnej,

  • Tenisa Stołowego OSP Powiatu Wejherowskiego,

  • Puchar Polski w kategorii Masters,

  • XII Ogólnopolski Turniej Tańca o Puchar Burmistrza Rumi, 

  • warsztaty z tancerzem z Tańca Gwiazdami Rafałem Maserakiem,

  • XI Rumski Konkurs na Najładniejszą Kaszubską Szopkę Bożonarodzeniową.

• Wydział Promocji udostępnił w ciągu roku materiały promujące Miasto Rumia organizacjom pozarządowym na organizowane przez nie wydarzenia.  

• Wydział Gospodarowania Mieniem – Referat Gospodarki Nieruchomościami udzielił zgody następującym organizacjom pozarządowym na zajęcie przestrzeni w mieście na organizację wydarzeń: 

  • Parkrun Polska (Fundacja) Gdynia,

  • Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej,

  • PTTK Jacek Pałubicki.

• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w 2023r. udzielił upustu lub zwolnienia z opłat za korzystanie z przestrzeni MOSiR następującym organizacjom: MKS ORKAN RUMIA, Stowarzyszenie KASZEBE BASZKA LES, UKS CREATIV DANCE, UKS TRI-TEAM Rumia, KJF „SPIN ON ROLLS”, TKKF „ORZEŁ”, AKADEMIA TENISA STOŁOWEGO RUMIA, AKADEMIA PIŁKI SIAKOWEJ RUMIA, Pomorskie Towarzystwo Miłośników Kolei Żelaznych, Fundacja BOOMERANG, RC ARKA RUMIA, Stowarzyszenie Tańca SPIN RUMIA, SLOS SALOS RUMIA, RUMIA LADIES ACADEMY, UKS „SIÓDEMKA” RUMIA, Fundacja „SŁOWO”, KS Karate SAKURA RUMIA, Fundacja „FOR DREAM”, OKS JANOWO RUMIA, Trójmiejskie Stowarzyszenie Hodowców, UKS „ÓSEMKA BASKET” RUMIA. 

•  Miejski Dom Kultury udostępnił bezpłatnie pomieszczenia następującym organizacjom na spotkania i wydarzenia kulturalne przez nie organizowane: 

  • Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Oddział Rumia, 

  • Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej Ognisko „SENIOR”, 

  • Stowarzyszenie „AMAZONKI” RUMIA, 

  • Stowarzyszenie Rumski Uniwersytet Trzeciego Wieku, 

  • Stowarzyszenie Artystów „PASJONAT”.  

•   Stacja Kultura udostępniła pomieszczenia następującym organizacjom pozarządowym w ramach współpracy stałej: 

  • Stowarzyszenie „AMAZONKI” RUMIA, 

  • Stowarzyszenie Rumski Uniwersytet Trzeciego Wieku, 

  • Stowarzyszenie Artystów „PASJONAT”. 

• W ramach współpracy okazjonalnej ze Stowarzyszeniem Ludzi Aktywnych SLA Rumia odbył się wieczór wieńczący cykl polsko – ukraińskich warsztatów malarskich, a ze współpracy z Fundacją „POMYSŁODALNIA” – wernisaż oraz wystawa plakatów J. Staniszewskiego.

• W lipcu powołano Pełnomocnika Burmistrza Miasta Rumi ds. Organizacji Pozarządowych, który współdziała z organizacjami od lat. Pozwoliło to na stworzenie strony na Facebooku, dzięki której usprawniła się komunikacja. Informacje nt. szkoleń, konsultacji konferencji itp. dla organizacji, a także nt. wydarzeń i projektów prowadzonych przez organizacje dla mieszkańców Rumi mogły być zamieszczane na bieżąco na tej stronie.

•  Włączono się w działania aktywizujące i integrujące organizacje pozarządowe, w tym II Święto Organizacji Pozarządowych w Powiecie Wejherowskim, które odbyło się w Wejherowie, w którym wziął udział Pełnomocnik Burmistrza ds. Organizacji. Propagowano konkurs o nagrodę „Róża Północy” dla wyróżniających się organizacji pozarządowych z terenu powiatu. W 2023r. nagrodę otrzymało Stowarzyszenie Zespół Śpiewaczy Św. Cecylia z Rumi. 

• Zorganizowano kampanię „Zostaw 1,5% w Rumi”. 

• Zarówno wcześniejsze sprawozdania, jak i dane ze sprawozdania za 2023 r., potwierdzają aktywność organizacji pozarządowych w wielu strefach pożytku publicznego – pomocy społecznej, kultury, nauki, sportu, zdrowia, ochrony zwierząt. Z ofertą dla mieszkańców przeważały organizacje mające siedzibę w Rumi.  

• Dzięki aktywności organizacji pozarządowych i bogatej ofercie , mieszkańcom żyje się lepiej i wybierają Rumię na swoje miejsce do życia. 

• Współpraca Gminy Miejskiej Rumia z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego odbywała się na zasadach pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności. 

• Działania podejmowane przez organizacje pozarządowe są jednym ze skuteczniejszych sposobów realizacji zadań własnych Gminy Miejskiej Rumi w obszarach współpracy wskazanych w Programie, z roku na rok, zwiększa liczbę zadań zlecanych podmiotom III sektora oraz zwiększa wysokość środków przeznaczonych na realizację tych zadań. 

• Aktywność organizacji pozarządowych przyczynia się do podniesienia jakości realizowanych zadań publicznych i wzbogacenia oferty Miasta Rumia kierowanej do mieszkańców.

• Satysfakcjonujący poziom współpracy pomiędzy Gminą Miejską Rumia i organizacjami pozarządowymi obliguje do utrzymania takiego stanu a nawet do podnoszenia poziomu współpracy, czyniąc ją coraz bardziej efektywną.